Google Workspace và Microsoft 365 là hai trong số các giải pháp văn phòng trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ công việc từ xa hiệu quả cho doanh nghiệp. Cả hai đều cung cấp các tính năng như email, lưu trữ đám mây, lịch, họp trực tuyến và ứng dụng văn phòng như xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu.
So sánh Google Workspace vs Microsoft 365
I. Sự khác biệt
| Yếu tố so sánh | Google Workspace | Microsoft 365 |
| Gói và Giá cả (Dành cho Doanh nghiệp) |
|
|
| Khả năng lưu trữ (Cloud Storage) |
|
|
| Bộ ứng dụng | Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites, Google Drive, Calendar, Meet, Gmail, Chat | Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams, Outlook, Exchange, SharePoint |
| Khả năng cộng tác |
|
|
| Bảo mật và hỗ trợ |
|
|
Nhìn chung Google Workspace và Microsoft 365 đều cung cấp các giải pháp văn phòng trực tuyến tiên tiến, nhưng có nhiều điểm khác biệt chính.
Về giao diện, Google Workspace mang đến trải nghiệm đơn giản và dễ sử dụng, trong khi Microsoft 365 giữ lại giao diện truyền thống mạnh mẽ của các ứng dụng Office. Google Workspace dễ dàng kết nối với các dịch vụ của Google và bên thứ ba, trong khi Microsoft 365 tích hợp tốt hơn với các hệ thống doanh nghiệp và ứng dụng Microsoft khác.
Bảo mật của cả hai đều rất mạnh mẽ, nhưng Google Workspace sử dụng bảo mật của Google và xác minh hai bước, còn Microsoft 365 sử dụng bảo mật của Microsoft và xác thực đa yếu tố. Cả hai nền tảng đều hỗ trợ đa ngôn ngữ, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các ngôn ngữ khác nhau, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp toàn cầu.
Khi nói đến khả năng làm việc ngoại tuyến, Microsoft 365 nổi bật với các phiên bản đầy đủ của ứng dụng như Word, Excel và PowerPoint có thể sử dụng ngoại tuyến. Ngược lại, Google Workspace chủ yếu hoạt động trực tuyến, nhưng cũng hỗ trợ làm việc ngoại tuyến với điều kiện đã được kích hoạt trước đó. Về liên kết với các thiết bị di động, cả Google Workspace và Microsoft 365 đều cung cấp các ứng dụng di động tối ưu cho 2 hệ điều hành Android và iOS, giúp người dùng dễ dàng truy cập và làm việc từ điện thoại, laptop, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi trong công việc hàng ngày.
Một yếu tố phân biệt quan trọng khác là khả năng lưu trữ. Microsoft 365 cung cấp cho người dùng 1TB dung lượng lưu trữ trên đám mây, trong khi Google Workspace điều chỉnh dung lượng lưu trữ tùy thuộc vào gói dịch vụ, dao động từ 30GB cho đến không giới hạn với các gói Enterprise.
II. Doanh nghiệp nên chọn Google Workspace hay Microsoft 365?
Doanh nghiệp nên chọn Google Workspace nếu ưu tiên khả năng cộng tác trực tuyến và tích hợp với các dịch vụ của Google. Google Workspace phù hợp cho các nhóm làm việc linh hoạt và cần các công cụ dễ sử dụng.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp cần tính năng mạnh mẽ, khả năng làm việc ngoại tuyến và tích hợp sâu với hệ sinh thái của Microsoft, thì Microsoft 365 là lựa chọn tốt hơn. Microsoft 365 hỗ trợ tốt cho các doanh nghiệp đã quen thuộc với các sản phẩm của Microsoft và cần môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Liên hệ:
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc báo giá, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0705753553