SO SÁNH THUÊ SERVER VÀ MUA SERVER

Chắc các bạn cũng giống như tôi đang muốn so sánh ưu nhược điểm giữa việc mua Server hay là thuê máy chủ cho doanh nghiệp. Trong quá trình làm tư vấn và cố vấn về bài toán đầu tư công nghệ thông tin cho doanh nghiệp chắc bạn đã gặp rất nhiều câu hỏi như:

Có nên mua server và đặt tại công ty?
Có nên mua server và thuê chỗ đặt máy chủ tại các Datacenter ?
Có nên thuê Server ?

Dù cho bạn lựa chọn giải pháp như tự mua server riêng và đặt tại công ty của bạn hay thuê chỗ đặt tại các Datacenter lớn hay là thuê server , Cloud đều phải tính đến bài toán chi phí tổng thể. Có rất nhiều yếu tố để tính đến chi phí tổng quát và chỉ số TCO (Viết tắt của Total Cost of Ownership) sẽ thể hiện rõ điều này. Để có thể đưa ra quyết định chúng ta cần phải có yêu cầu rõ ràng và phân tích kỹ lưỡng các thông tin yêu cầu của hệ thống. Đối với một dịch vụ công nghệ thông tin cơ bản sẽ bao gồm 4 loại chi phí, trong đó:

◊ Chi phí server: bạn sẽ phải cân nhắc trong việc chọn lựa loại server, rack, PDUs, switch access, software-OS, sử dụng phần mềm cloud nào và chi phí là bao nhiêu?

◊ Chi phí storage: bạn sẽ phải tính toán và lựa chọn storage nào, loại ổ đĩa là gì, card HBA cho server, SAN switch model nào, băng thông bao nhiêu và cuối cùng là chi phí cho storage để lưu trữ dữ liệu

◊ Chi phí network: bạn có 2 lựa chọn thuê chỗ đặt máy chủ (colocation) tại các datacenter hoặc vận hành dựa trên chính phòng server của chính công ty mình, tuy nhiên cả 2 giải pháp đều có ưu nhược điểm.

◊ Chi phí nhân sự: bên cạnh 3 khoản chi phí trên bạn cần đảm bảo và có nhân sự đủ chuyên sâu để đảm nhiệm và tư vấn giúp công ty có thể đưa ra quyết định. Và ngay kể cả trong trường hợp bạn đã có server, storage và network bạn vẫn cần có bộ phận IT đủ chuyên sâu và am hiểu về server, ứng dụng và quản trị các hệ thống cloud trong việc lựa chọn và quyết định sử dụng giải pháp nào ? chi phí là bao nhiêu ? ưu nhược điểm của từng giải pháp. Ngoài ra bạn cũng cần đảm bảo có bộ phận giám sát (Service Desk) theo dõi và giám sát hệ thống liên tục 24/7/365 ngay kể cả những ngày cuối tuần và lễ tết, đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục và ổn định. Trong trường hợp có sự cố có thể xử lý ở mức cơ bản hoặc thông báo đến các bộ phận liên quan cấp cao hơn ngay khi phát hiện các sự cố nhằm xử lý sự cố kịp thời và giảm thiểu thời gian gián đoạn dịch vụ.

Việc sử dụng máy chủ hiệu quả là điều mà các công ty cần phải tìm hiểu và thực hiện sao cho chi phí tối ưu và tăng hiệu quả công việc. Trên thị trường hiện nay có 2 dạng dịch vụ máy chủ là cho thuê máy chủ và mua thiết bị rồi thuê chỗ đặt máy chủ, chúng khác nhau như thế nào cùng so sánh thuê server và mua server nhé.

Dịch vụ cho thuê máy chủ:

Bạn không tự trang bị máy chủ, các công ty làm dịch vụ này đã có sẵn máy chủ cho thuê. Cấu hình linh hoạt theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Đặt server tại Datacenter nhà cung cấp , đảm bảo hạ tầng hoạt đồng 24/7/365 cho bạn.
Chi phí thường cao hơn tí (tuỳ vào cấu hình) nhưng bạn không cần phải quan tâm tới phần cứng server vì các công ty này bảo hành vấn đề này. ví dụ : server bạn bị hư phần cứng, bên phía nhà cung cấp sẽ bảo hành trực tiếp tại Datacenter thời gian Down time ngắn hơn.
Sau 24 tháng sẽ được tặng Server tới lúc đó tài sản đã thuộc về công ty của bạn rồi , bạn muốn mang về đặt local (tại công ty bạn) hay là tiếp tục thuê chổ đặt tuỳ vào mô hình kinh doanh của công ty.
Linh hoạt thanh toán, giảm chi phí đầu tư ban đầu.
Nhà cung cấp sẽ có thêm gói dịch vụ quản trị Server cho bạn với mức phí tiết kiệm nhất , đỡ tốn ngân sách thuê outsource hay tuyển thêm IT để quản trị server.
Công việc vận hành, bảo trì và nâng cấp phần cứng là một công việc khá khó khăn và mất nhiều thời gian. Bạn cần phải đảm bảo rằng nguồn lực nhân sự luôn sẵn sàng đủ năng lực vận hành cho kế hoạch này. Sẽ đơn giản và chuyên nghiệp hơn nếu bạn lựa chọn phương án thuê máy chủ vì đã có nhà cung cấp thực hiện công việc này 24/7 rồi lúc đó bạn có thể tập trung thời gian và tâm trí để làm tốt công việc kinh doanh chính của doanh nghiệp.

Dịch vụ mua server rồi thuê chỗ đặt :

Bạn phải bỏ số tiền lớn ban đầu để đầu tư phần cứng (Server) tất nhiên cấu hình thì rất linh hoạt theo nhu cầu rồi.
Tốn thêm ngân sách thuê chổ đặt máy chủ. bạn phải đau đầu để lựa chọn những Datacenter lớn bao gồm nhiều upstream (đường truyền kết nối) với các ISP lớn để hưởng lợi direct routing.
Bắt buộc có nhân sự theo dõi giám sát Server 24/7. Ví dụ sự cố server bị lỗi , bạn phải liên hệ trực tiếp bên đại lý cung Server cho bạn lúc đó bên đại lý nhận thông tin và đến Datacenter để mang thiết bị , linh kiện về mang lên hãng bảo hành , dẫn đến độ down time dài làm gián đoạn công việc của phía công ty.

Kết luận:

Mua và thuê phụ thuộc vào rất nhiều thứ. Mỗi tùy chọn có ưu và nhược điểm riêng của nó! Bạn phải xem xét TCO (Tổng chi phí sở hữu).

Trong hầu hết các trường hợp, thuê máy chủ cung cấp sự linh hoạt hơn. Bạn có thể di chuyển sau một khoảng thời gian nhất định đến một máy chủ mạnh hơn. Bạn có thể chọn máy chủ rẻ hơn nếu muốn, thay thế phần cứng và nâng cấp, v.v…

Nếu bạn chọn mua máy chủ, bạn phải tìm và thanh toán cho một không gian Thuê vị trí; hoặc một số không gian có kết nối Internet / nguồn / mạng vật lý / kết nối Internet…

Cách tiếp cận tôi đề xuất là:

Xác định và hiểu nhu cầu lưu trữ của bạn. Tài nguyên máy chủ / thông số kỹ thuật (như CPU; RAM; dung lượng ổ cứng; băng thông hàng tháng; tốc độ mạng; số lượng IP, …) và vị trí đặt máy chủ
Xác định ngân sách của bạn (giá hàng tháng; phí thiết lập khi áp dụng; các tính năng bổ sung khi cần thiết!)
Xác định nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật của bạn. Bạn có cần một dịch vụ chuyên nghiệp cho các máy chủ được quản lý hoặc không được quản lý nếu bạn có các kỹ năng kỹ thuật trong nhóm của mình.

Bạn cũng có thể tìm thấy lời khuyên tuyệt vời để giảm thiểu và tối ưu hóa chi phí lưu trữ. Với số lượng lớn các cung cấp và nhà cung cấp máy chủ có sẵn, so sánh là một thách thức thực sự. Nó đòi hỏi một lượng thời gian rất lớn. Cuối cùng, quyết đinh là ở bạn.

Chúc may mắn!

Xem thêm giá thuê server và thuê chổ đặt tại đây.